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采购单云单导入

传翔智家ERP系统新增采购单云单导入功能,支持同系统供应商的销售单直接转为采购单

阅读量:【readcount】

版本号:6.33  时间:2021-06-19 11:17:03

升级内容:增加云单导入功能,即拥有云单功能模块的系统中生成的销售单可以作为其他使用此系统用户的采购单直接导入使用,缺少的商品数据会以云端数据的形式根据需求自动下载到采购方系统中。

使用此功能的前提条件:1.采购方和供货方均使用传翔ERP系统。2.加入到云端供应商身份需要额外授权。

此功能优化的作业流程:当供货方向采购方销售货物后,采购方需要根据供货方的销售单做采购入库,如果用传统的模式就是一个个添加商品到采购单再进行结算、入库等操作。现在如果双方都使用的是传翔ERP系统,则采购方直接扫描进货单上的条码,也就是供货方的销售单上的条码,在采购方的采购系统中就会自动将商品数据、价格数据同步到清单中。如果出现对应的商品在采购方系统中不存在的情况下,会提示去云端同步,此时系统会自动筛选出需要同步的商品,采购方只需点击同步到指定商品分类中即可。同步完成以后采购单继续导入对应的商品。
使用说明:
进入采购单>新增采购单>点击云单导入

采购单云单导入1.jpg
发现未同步的商品会提示去云端数据库同步商品数据。此时可以点击云同步,不会影响当前采购界面。
采购单云单导入2.jpg
在商品同步界面系统已经自动筛选出本次采购需要同步的商品,采购员要做的是将这些商品同步到对应的本系统商品分类中,这样可以避免后期的商品数据二维维护。
采购单云单导入3.jpg
采购单云单导入4.jpg
同步完成以后回到采购界面,此时导入云单的商品就会加入到清单中,采购价格和数量自动读取云单的数据,也就是供货商的价格和数量。
采购单云单导入5.jpg

智能家居方案导出PDF
销售单增加一键采购功能